Cách đặt biển chức danh hợp lý trong không gian văn phòng

Biển chức danh là công cụ quan trọng để nhận diện và thể hiện chức vụ của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp, tổ chức hay tại các sự kiện, hội nghị. Tuy nhiên, cách đặt biển chức danh đóng vai trò không nhỏ trong việc tăng tính chuyên nghiệp, giúp mọi người dễ dàng nhận diện và tạo sự thuận tiện cho giao tiếp. Đặt biển chức danh đúng cách sẽ giúp cải thiện không gian làm việc, tạo sự thuận tiện cho cả nhân viên và khách hàng. Bài viết dưới đây của Quảng Cáo Win Win sẽ hướng dẫn bạn cách đặt biển chức danh sao cho vừa chuẩn, vừa hợp thẩm mỹ.

Các nguyên tắc cơ bản trong cách đặt biển chức danh

Để biển chức danh của bạn có tính thẩm mỹ cao hơn, bạn nên tham khảo và thực hiện một số cách đặt biển chức danh sau nếu thấy phù hợp:

Đặt ở vị trí dễ thấy để nhân viên, khách hàng hoặc đối tác có thể quan sát ngay khi bước vào

Biển chức danh cần được đặt ở vị trí dễ quan sát để nhân viên, khách hàng và đối tác dễ dàng nhìn thấy ngay khi bước vào không gian làm việc. Đối với biển chức danh để bàn, vị trí trước mặt hoặc ngay bên cạnh người sử dụng là lựa chọn lý tưởng. Còn với biển chức danh treo tường hoặc biển chỉ dẫn tại phòng làm việc, cách đặt biển chức danh là ở vị trí ngang tầm mắt để tối ưu khả năng nhận diện.

Xem thêm: Những loại biển tên đồng nổi bật, được ưa chuộng tại Quảng cáo winwin 

Đặt biển chức danh ở góc độ phù hợp để thông tin hiển thị rõ ràng và dễ đọc

Cách đặt biển chức danh cần chú ý đến góc độ để thông tin hiển thị rõ ràng và dễ đọc. Biển chức danh để bàn nên đặt vuông góc hoặc hơi nghiêng một chút để khi người đối diện nhìn vào, thông tin được hiển thị rõ ràng nhất. Còn đối với biển chức danh treo tường, cần đặt sao cho mọi người có thể đọc thông tin mà không phải ngước nhìn hoặc cúi quá thấp.

Sắp xếp theo thứ tự cấp bậc khi sử dụng biển chức danh trong các sự kiện hội nghị

Trong các sự kiện hội nghị, việc sắp xếp biển chức danh cần tuân thủ thứ tự cấp bậc để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Ví dụ, trong một cuộc họp có nhiều vị trí khác nhau, biển chức danh của lãnh đạo cấp cao nên được đặt ở vị trí trung tâm hoặc ở các vị trí dễ nhìn nhất. Đối với các phòng ban trong công ty, biển chức danh của trưởng phòng thường được đặt ở khu vực dễ thấy, để nhân viên và khách hàng có thể tìm đến dễ dàng.

Đảm bảo không gian xung quanh gọn gàng để biển chức danh nổi bật hơn

Để tăng tính thẩm mỹ và tạo cảm giác gọn gàng, không gian xung quanh biển chức danh cần sạch sẽ và thoáng đãng. Việc này không chỉ làm cho biển chức danh nổi bật hơn mà còn giúp tạo ấn tượng tích cực cho người tiếp xúc. Nên tránh đặt quá nhiều đồ vật hoặc giấy tờ xung quanh biển chức danh, đặc biệt là các đồ vật gây phân tâm và làm mất thẩm mỹ.

Các cách đặt biển chức danh phổ biến để tăng tính thẩm mỹ

Bạn có thể tham khảo một số cách đặt biển chức danh sau để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa đảm bảo tính hiển thị thông tin của biển chức danh.

Biển chức danh để bàn – Loại biển được đặt trực tiếp trên mặt bàn làm việc

Biển chức danh để bàn là loại biển được đặt trực tiếp trên mặt bàn làm việc. Đây là cách đặt phổ biến nhất trong văn phòng vì tính tiện lợi và dễ dàng nhận diện. Khi đặt biển chức danh để bàn, nên đặt tại vị trí ngay trước mặt hoặc hơi chếch về một bên để không che khuất tầm nhìn của người làm việc, đồng thời giúp người đối diện dễ dàng nhìn thấy thông tin.

Biển chức danh treo tường – Lựa chọn lý tưởng cho văn phòng nhiều phòng ban, không gian làm việc mở

Đối với những văn phòng có nhiều phòng ban hoặc không gian làm việc mở, biển chức danh treo tường là lựa chọn lý tưởng. Biển chức danh treo tường nên được đặt ngang tầm mắt, ở bên ngoài cửa phòng hoặc tại các vị trí dễ nhận diện. Các thông tin cần hiển thị rõ ràng và được in hoặc khắc trên chất liệu có độ bền cao như mica, gỗ hoặc kim loại.

Xem thêm: Hãy cùng tìm hiểu về danh mục các loại biển tên của Quảng cáo winwin. 

Biển chức danh đeo cổ trong sự kiện – Phương pháp nhận diện hiệu quả và dễ quản lý

Trong các hội nghị hoặc sự kiện lớn, biển chức danh đeo cổ là phương pháp nhận diện hiệu quả và dễ quản lý. Khi sử dụng biển chức danh đeo cổ, cần điều chỉnh dây đeo sao cho thông tin hiển thị ngay trước ngực, dễ dàng nhìn thấy từ khoảng cách gần. Đây là cách đặt biển chức danh phù hợp với các sự kiện quy mô lớn, giúp phân biệt vai trò của từng người tham dự.

Biển chức danh gắn nam châm – Dễ dàng gắn lên áo mà không làm hư hại vải

Biển chức danh gắn nam châm thường được sử dụng trong các sự kiện ngắn hoặc các văn phòng có phong cách làm việc linh hoạt. Loại biển này dễ dàng gắn lên áo mà không làm hư hại vải, giúp nhận diện nhanh chóng và tiện lợi. Cần gắn biển ở vị trí cao ngang ngực, dễ thấy và không bị các vật dụng khác che khuất.

Lưu ý khi đặt biển chức danh trong văn phòng và sự kiện

Khi tham khảo cách đặt  biển chức danh trong văn phòng và sự kiện bạn cần chú ý một số nguyên tắc sau:

Đảm bảo thông tin hiển thị rõ ràng, không bị mờ, font chữ đủ lớn và dễ đọc

Cần đảm bảo rằng cách đặt biển chức danh khiến thông tin trên biển được in rõ ràng, dễ đọc và không bị mờ. Font chữ cần đủ lớn, rõ nét và không quá rườm rà để thông tin được truyền tải một cách hiệu quả. Đối với các sự kiện quốc tế, có thể cân nhắc sử dụng biển chức danh đa ngôn ngữ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách mời.

Lựa chọn chất liệu phù hợp với môi trường và phong cách làm việc của sự kiện

Chất liệu của biển chức danh cần phù hợp với môi trường làm việc và phong cách của sự kiện. Đối với các văn phòng hiện đại, biển chức danh mica hoặc kim loại thường được ưu tiên vì tính thẩm mỹ cao và độ bền. Trong khi đó, biển chức danh gỗ lại phù hợp với những không gian làm việc cổ điển hoặc gần gũi với thiên nhiên.

Thường xuyên vệ sinh và bảo quản để biển chức danh luôn rõ ràng, giữ được hình ảnh chuyên nghiệp

Để biển chức danh luôn mới mẻ và dễ nhìn, cần thường xuyên vệ sinh và kiểm tra tình trạng của biển. Đặc biệt là các biển chức danh để bàn, dễ bị bám bụi và mờ thông tin nếu không được lau chùi thường xuyên. Điều này giúp biển chức danh luôn rõ ràng, giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt mọi người.

Đảm bảo không gian xung quanh biển chức danh thoáng đãng, tránh biển bị che khuất bởi các vật khác

Không gian xung quanh biển chức danh cần thoáng đãng, tránh bị che khuất bởi các vật dụng khác. Điều này giúp biển chức danh nổi bật và dễ nhận diện hơn, đồng thời mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho không gian làm việc.

Kết luận

Cách đặt biển chức danh đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, dễ dàng nhận diện và thuận tiện cho giao tiếp trong doanh nghiệp và tổ chức. Đặt biển chức danh đúng cách không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho không gian làm việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và làm việc hiệu quả. Khi áp dụng đúng các nguyên tắc và lưu ý, biển chức danh sẽ không chỉ là công cụ nhận diện mà còn góp phần nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.Nếu bạn có nhu cầu tìm một đơn vị cung cấp các sản phẩm biển chức danh để bàn, bảng tên chức danh để bàn, biển tên công ty hoặc dịch vụ thiết kế biển chức danh hãy liên hệ với Quảng cáo WinWin qua hotline: 0366.639.969 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết nhé!