Cách đặt biển tên chức danh để tạo sự chuyên nghiệp cho văn phòng

Cách đặt biển tên chức danh không đơn thuần là chọn một vị trí trên bàn hay treo lên tường. Đây là một phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng với từng vị trí trong doanh nghiệp và tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Việc đặt biển đúng chuẩn, khoa học, hài hòa với không gian văn phòng không chỉ hỗ trợ nhận diện cá nhân mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và văn hóa nội bộ.

Một biển chức danh được đặt đúng vị trí, đúng mục đích sẽ giúp cá nhân tự tin hơn trong giao tiếp, đồng thời phản ánh tính tổ chức của doanh nghiệp. Vậy đâu là cách đặt biển tên chức danh hợp lý, thẩm mỹ và chuẩn chuyên nghiệp? Cùng Quảng Cáo WinWin khám phá chi tiết trong bài viết này.

Tại sao cần quan tâm đến cách đặt biển tên chức danh trong doanh nghiệp?

Việc quan tâm đến cách đặt biển tên chức danh không phải là tiểu tiết. Ngược lại, nó thể hiện mức độ đầu tư, sự tôn trọng và phong cách làm việc chuyên nghiệp của một tổ chức.

• Tăng nhận diện: Giúp khách hàng, đối tác dễ dàng biết tên và chức danh của người đối diện.
• Tạo sự tôn trọng: Biển tên giúp xác định vai trò rõ ràng, góp phần khẳng định vị trí trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ nội bộ: Nhân viên dễ dàng nhận biết nhau, đặc biệt trong công ty lớn có nhiều phòng ban.
• Tăng sự đồng bộ và thẩm mỹ: Cách bố trí biển tên hài hòa tạo cảm giác gọn gàng, khoa học cho toàn không gian.

Xem thêm: Cần lưu gì khi thiết kế biển tên chức danh handmade?

Các loại biển chức danh phổ biến cần biết trước khi đặt đúng vị trí

Trước khi học cách đặt biển tên chức danh, cần nắm được các loại biển thường dùng để từ đó có cách bố trí phù hợp với đặc điểm từng loại:

• Biển chức danh để bàn: Dành cho các vị trí quản lý, lãnh đạo, thường đặt trên mặt bàn làm việc.
• Biển chức danh treo tường: Thường sử dụng cho các phòng ban, khu vực chức năng.
• Biển chức danh cài áo hoặc đeo cổ: Phù hợp với nhân viên tiếp xúc khách hàng trực tiếp như lễ tân, tư vấn, bán hàng.

Mỗi loại sẽ tương ứng với cách đặt riêng biệt, đảm bảo tính nhận diện và thẩm mỹ cho toàn bộ không gian làm việc.

Cách đặt biển tên chức danh để bàn đúng vị trí, tăng tính chuyên nghiệp

Đối với biển chức danh để bàn, việc đặt đúng vị trí giúp tăng tính trang trọng, hỗ trợ hiệu quả trong các buổi họp, tiếp khách.

• Vị trí: Đặt phía trước người ngồi, chính giữa hoặc hơi lệch trái, tùy theo thiết kế bàn.
• Hướng đặt: Biển phải quay mặt ra ngoài để người đối diện dễ dàng đọc được tên và chức vụ.
• Chiều cao: Biển nên được đặt ngang tầm mắt người đối diện khi ngồi.
• Không gian xung quanh: Đảm bảo bàn làm việc sạch sẽ, tránh để đồ đạc che khuất biển tên.

Lưu ý: Không nên để biển quá gần mép bàn dễ rơi vỡ, cũng không nên đặt quá xa khiến người khác không đọc được thông tin.

Cách đặt biển tên chức danh treo tường đảm bảo tính nhận diện cao

Biển chức danh treo tường phù hợp với văn phòng nhỏ, khu vực chung hoặc nơi cần thông tin hiển thị lâu dài. Đặt đúng cách giúp tăng khả năng nhận diện và điều hướng không gian hiệu quả.

• Chiều cao: Treo ở độ cao từ 1,4m đến 1,6m tính từ mặt đất, ngang tầm mắt người lớn.
• Vị trí: Đặt ở trung tâm cánh cửa phòng hoặc ngay bên cạnh cửa ra vào.
• Hướng nhìn: Đảm bảo biển có thể nhìn rõ từ ngoài vào hoặc từ hành lang chính.
• Khoảng cách giữa các biển: Nếu có nhiều biển cùng hàng, giữ khoảng cách đồng đều để tránh rối mắt.

Cách đặt này giúp khách hàng, đối tác nhanh chóng xác định đúng người, đúng phòng ban mà họ cần tìm.

Xem thêm: Các mẫu biển để bàn mica được ưa chuộng nhất tại WinWin

Cách đặt biển tên chức danh đeo người trong sự kiện, hội nghị

Trong các sự kiện, hội nghị lớn, biển tên đeo ngực hoặc đeo cổ giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo sự kết nối nhanh giữa các bên tham dự.

• Vị trí đeo: Đeo trước ngực, bên trái – nơi gần tim nhất và dễ nhìn nhất khi bắt tay, trò chuyện.
• Kích thước: Không nên quá to hoặc quá nhỏ – nên vừa đủ để người đối diện đọc được thông tin từ khoảng cách 1 mét.
• Thông tin hiển thị: Gồm họ tên, chức vụ và có thể thêm logo công ty.

Ngoài ra, có thể kết hợp cùng đồng phục hoặc áo sơ mi màu sáng để tấm biển nổi bật hơn.

Một số lưu ý khi thực hiện cách đặt biển tên chức danh trong doanh nghiệp

Để việc đặt biển tên chức danh đạt hiệu quả cao, cần lưu ý:

• Đảm bảo tính đồng bộ: Tất cả các phòng ban cần sử dụng một kiểu dáng, chất liệu, font chữ và màu sắc nhất quán.
• Chọn chất liệu phù hợp: Với từng không gian và vị trí sử dụng – mica, gỗ, inox…
• Vệ sinh định kỳ: Biển cần được lau sạch thường xuyên để đảm bảo hình ảnh luôn sáng đẹp.
• Không đặt gần vật dụng dễ che khuất: Như màn hình máy tính lớn, chồng hồ sơ, cây cảnh…

Cách bảo quản và thay thế biển tên chức danh đúng cách

Ngoài cách đặt biển tên chức danh, cách bảo quản cũng là yếu tố giúp tăng tuổi thọ và giữ được tính thẩm mỹ:

• Tránh ánh nắng trực tiếp hoặc nơi có độ ẩm cao.
• Không dùng hóa chất mạnh để lau chùi.
• Khi thay đổi nhân sự, nên thay mới kịp thời nội dung biển để tránh gây hiểu lầm.

Kết luận

Một chiếc biển tên được đặt đúng vị trí, bố trí khoa học, đồng bộ với tổng thể không gian sẽ góp phần không nhỏ trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Dù là văn phòng nhỏ hay tổ chức lớn, hiểu và áp dụng đúng cách đặt biển tên chức danh chính là bước đi khôn ngoan để nâng cao trải nghiệm làm việc và tăng uy tín trong mắt đối tác, khách hàng.